Migrer depuis myfactory

Vue d’ensemble

Migrer depuis myfactory vers Numezis est généralement un projet court et contrôlé lorsque les données sont exportables de manière structurée. L’objectif est de reprendre d’abord les données de base, de valider un échantillon, d’importer les données opérationnelles et comptables encore utiles, puis de conserver myfactory comme archive en lecture seule pour l’historique plus ancien.

Aussi connu sous: myfactory ERP.

Catégorie: ERP suisse.

Marché principal: Suisse et région DACH.

Méthodes: API, Fichiers / CSV, Support Numezis.

Profil source myfactory

ERP cloud utilisé dans les marchés germanophones pour CRM, ERP, stock et processus proches de la comptabilité.

myfactory est traité ici comme ERP suisse, avec un focus Suisse et région DACH. Le guide tient compte des chemins réellement utilisables pour cette source (API, Fichiers / CSV, Support Numezis) et des sources officielles listées en bas de page.

Trois chemins de migration

API

Utilisez le chemin API lorsque myfactory expose un accès structuré et que le client peut fournir les permissions nécessaires. Ce chemin convient aux volumes plus élevés, aux exports répétables, ou aux migrations où contacts, factures, paiements, articles et écritures doivent rester reliés.

Fichiers / CSV

Utilisez les fichiers ou CSV lorsque le chemin le plus rapide et le plus sûr consiste à exporter des listes et rapports depuis myfactory. Numezis peut travailler avec des CSV propres, des exports tableur, des fichiers bancaires CAMT ou MT940 quand ils existent, et des rapports comptables qui prouvent les soldes d’ouverture et les postes ouverts.

Support Numezis

Contactez le support Numezis lorsque vous voulez faire vérifier la migration de bout en bout. Le support couvre la revue des fichiers source, le mapping, l’import test, la liste des anomalies, l’import final et les contrôles après import.

Priorités de migration pour myfactory

Pour myfactory, la migration ne doit pas partir d’une checklist générique uniquement. Utilisez ces points spécifiques pour choisir les premiers exports et les contrôles à effectuer sur l’import échantillon.

• Confirmez le paramétrage suisse et le processus comptable connecté.
• Utilisez les exports pour les données commerciales et les options API lorsqu’elles sont disponibles.

Données que vous pouvez reprendre dans Numezis

• Clients, fournisseurs, contacts, organisations et adresses de livraison.
• Produits, services, références de prix, catégories TVA et comptes par défaut.
• Plan comptable, centres de coût ou dimensions lorsque le système source les exporte proprement.
• Soldes d’ouverture, factures ouvertes, factures fournisseurs ouvertes, paiements, notes de crédit et transactions bancaires.
• Écritures historiques lorsqu’elles doivent vivre dans Numezis plutôt que seulement dans l’archive.
• Pièces jointes et références documentaires lorsque le système source les exporte dans une structure exploitable.

Processus recommandé

1. Confirmer le périmètre : modules, période, données, pièces jointes et date de bascule.
2. Nettoyer les données source : doublons, contacts inactifs, articles obsolètes, anciens codes TVA et comptes non mappés.
3. Exporter les fichiers source ou autoriser l’accès API avec les permissions minimales nécessaires.
4. Mapper les champs vers Numezis et décider quel historique reste archivé dans l’ancien système.
5. Exécuter un import échantillon et vérifier les totaux, postes ouverts, TVA, contacts et liens documents.
6. Exécuter l’import final après le gel convenu puis rapprocher le premier jour de travail dans Numezis.
7. Conserver l’ancien système comme archive jusqu’à ce que les besoins légaux et opérationnels soient couverts.

Points d’attention pour myfactory

• myfactory contient souvent plus que la comptabilité ; le périmètre doit donc être fixé par module avant tout import.
• Prévoyez un flux finance et un flux données opérationnelles : stock, projets, CRM, commandes ou données liées à la paie.
• Si une fiduciaire ou un partenaire gère le système source, impliquez-le tôt pour documenter les champs personnalisés et les formats d’export.

Checklist support

• Nom exact du produit source, édition, mode d’hébergement et modules actifs.
• Exercices fiscaux et périodes opérationnelles à migrer.
• Fichiers exportés, identifiants ou jetons API si disponibles, et contact capable de réexporter les données.
• Volumes de contacts, articles, factures, paiements, écritures et pièces jointes.
• Date de bascule cible et période pendant laquelle les modifications seront gelées dans le système source.
• Totaux de contrôle : débiteurs ouverts, créanciers ouverts, soldes bancaires, soldes TVA et résultat.

FAQ

Combien de temps prend une migration ?

Une migration PME propre peut être préparée rapidement lorsque les exports sont disponibles. Les migrations ERP plus larges prennent davantage de temps car modules, dimensions, champs personnalisés et historique demandent plus de validation.

Faut-il migrer toutes les transactions historiques ?

Non. Beaucoup d’entreprises importent les données de base, les postes ouverts, les soldes d’ouverture et l’historique opérationnel récent, puis gardent l’ancien système comme archive.

Numezis peut-il importer les pièces jointes ?

Oui lorsque la source exporte les pièces jointes avec des noms, références ou dossiers exploitables. Si elles restent bloquées dans l’ancien système, le support proposera une approche archive.

Que se passe-t-il si un CSV contient des erreurs ?

L’import doit d’abord être testé sur un échantillon. Dates invalides, comptes manquants, contacts en double ou codes TVA non mappés sont corrigés avant l’import final.

Le support Numezis peut-il s’occuper de la migration ?

Oui. Le support peut revoir les fichiers, définir les mappings, lancer un import échantillon, documenter les exceptions et guider la bascule finale.

Sources officielles

• myfactory product site

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