Extrahierte Daten prüfen
OCR-Ausgabe prüfen und Dokumente in Buchhaltungsentitäten umwandeln.
Nach der OCR landet jedes Dokument in einem von drei Zuständen:
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
extracted_high_confidence | Bereit zur Umwandlung; minimale Prüfung nötig. |
extracted_needs_review | Konfidenz unterhalb der Auto-Routing-Schwelle. |
extraction_failed | OCR konnte nicht genügend Text lesen (selten; meist schlechte Scanqualität). |
Die Seite-an-Seite-Prüfansicht
Klicken Sie ein Dokument an, um die Prüfansicht zu öffnen. Links sehen Sie den Originalscan oder das PDF, rechts die extrahierten Felder. Für jedes Feld gilt:
- Grüner Haken — Konfidenz ≥ 90 %, wortgetreu extrahiert.
- Gelb — Konfidenz 70–90 %; visuell prüfen.
- Rot — Konfidenz < 70 %; Bestätigung erforderlich.
Klicken Sie einen Wert an, um ihn zu bearbeiten. Korrekturen fliessen in den Klassifikator zurück (pro Mandant, nie zwischen Kunden geteilt), sodass die Genauigkeit mit der Zeit steigt.
Extraktion auf Feldebene (was erfasst wird)
| Feld | Quelle | Hinweise |
|---|---|---|
| Lieferantenname | OCR-Text + beste Übereinstimmung in der Lieferantenliste | Unscharfer Abgleich innerhalb des aktuellen Mandanten |
| MwSt.-Nummer | OCR-Muster + UID-Formatprüfung | Format CHE-XXX.XXX.XXX validiert |
| IBAN | OCR-Muster + Prüfsumme | IBAN und QR-IBAN unterstützt |
| Rechnungsnummer | OCR | Zur Dublettenerkennung (12-Monats-Fenster) |
| Ausstellungs-/Fälligkeitsdatum | OCR + Locale-Parsing | DD.MM.YYYY (CH/EU) und ISO-Formate |
| Total + MwSt. | OCR + Rechenprüfung | Zeilensumme wird gegen das Total abgeglichen |
| QR-Rechnungsreferenz | OCR des QR-Codes | Numezis dekodiert die QR-Rechnung nach SPC v2 |
Umwandlung
Sind Sie mit den Daten zufrieden, klicken Sie In Rechnung umwandeln (oder
Spese / Offerte / Auftrag, je nach Klassifizierung). Numezis erstellt die
vorbefüllte Entität und verknüpft das Originaldokument damit. Der
Dokumentstatus wird zu converted.
Ist die Extraktion falsch und nicht wiederherstellbar (defektes PDF, verschwommenes Foto ohne brauchbaren Text), markieren Sie sie mit einem Grund als Verwerfen. Verworfene Dokumente werden 90 Tage aufbewahrt und dann gelöscht.