Docs
ProduitVentes

Ventes — aperçu

Comment Numezis gère le cycle de vente complet, du devis à la facture payée.

Le module Ventes couvre le cycle commercial complet pour les PME suisses : devis, commandes, factures, avoirs et suivi des paiements. Tout respecte les règles propres à la Suisse (QR-facture, ESR, TVA) et se connecte directement au grand livre comptable.

Ce qui est inclus

  • Devis — versionnés, avec historique des révisions et validation côté client.
  • Commandes — étape intermédiaire optionnelle pour les PME qui confirment avant de facturer.
  • Factures — cycle de vie spécifique par pays (CH/DE/FR/IT), QR-facture sur chaque facture suisse, modèles multilingues.
  • Avoirs — partiels ou totaux, automatiquement liés à la facture d'origine.
  • Paiements — saisis manuellement ou rapprochés automatiquement depuis les flux bancaires.

Spécificités suisses

  • QR-facture générée sur chaque facture, avec la bonne Référence / ESR selon la fiche client.
  • TVA par ligne d'article, avec les taux 2025 préchargés (8.1% normal, 2.6% réduit, 3.8% hébergement).
  • Multidevise pour l'export — CHF de base, plus EUR/USD/GBP avec taux quotidien BNS.

Cycle de vie et validations

Chaque entité (devis, facture, avoir) suit un cycle de vie défini. Par exemple, une facture transite : brouillon → prête → envoyée → payée → clôturée. Chaque transition peut nécessiter une validation selon votre configuration (ex : montants au-dessus de CHF 10k requièrent un second validateur).

Pour aller plus loin

  • Devis — créer, envoyer, faire valider
  • Factures — émettre, envoyer par email, relancer
  • Paiements — saisir manuellement ou automatiser via le flux bancaire
  • Avoirs — émettre un avoir partiel ou total