Dokumentenerfassung per E-Mail

Überblick

Konfigurieren Sie eingehende E-Mail-Postfächer, damit Lieferanten und Apps Dokumente ohne manuellen Upload zustellen können.

Wo in der App

• Dokumente → E-Mail — /c/companies/:companyId/documents/email

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Einstellungen unter Dokumente → E-Mail-Erfassung. Sie sehen die Postfachliste.
2. Erstellen oder rotieren Sie die Eingangsadresse und die erlaubten Absender. DNS/MX ist für die IT dokumentiert.
3. Senden Sie eine Testnachricht mit PDF-Anhang. Die Nachricht erscheint im Erfassungsprotokoll.
4. Prüfen Sie, dass das Dokument in der Bibliothek erstellt wurde. Ein OCR-Auftrag wird eingereiht.
5. Schlägt SPF/DKIM fehl, wird die Nachricht mit sichtbarem Fehler im Protokoll abgewiesen.
6. Prüfen Sie den Prüfpfad auf dem Datensatz.

Berechtigungen und Module

Zusammenarbeit E-Mail-Erfassung + Dokumente-Administration.

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