Capture de documents par e-mail

Vue d'ensemble

Configurez des boîtes e-mail entrantes pour que les fournisseurs et les applications puissent livrer des documents sans téléversement manuel.

Où dans l'application

• Documents → E-mail — /c/companies/:companyId/documents/email

Pas à pas

1. Ouvrez les paramètres dans Documents → Capture e-mail. Vous voyez la liste des boîtes.
2. Créez ou faites tourner l'adresse entrante et les expéditeurs autorisés. DNS/MX est documenté pour l'IT.
3. Envoyez un message de test avec pièce jointe PDF. Le message apparaît dans le journal de capture.
4. Vérifiez que le document est créé dans la bibliothèque. Un travail OCR est mis en file.
5. Si SPF/DKIM échoue, le message est rejeté avec une erreur visible dans le journal.
6. Vérifiez la piste d'audit sur l'enregistrement.

Permissions et modules

Capture e-mail de Collaboration + administration Documents.

Pages associées

• Documents fournisseurs
• Téléverser