Valider les données extraites
Examiner la sortie OCR et convertir les documents en entités comptables.
Après l'OCR, chaque document se trouve dans l'un de trois états :
| État | Signification |
|---|---|
extracted_high_confidence | Prêt à convertir ; revue minimale nécessaire. |
extracted_needs_review | Confiance sous le seuil de routage automatique. |
extraction_failed | L'OCR n'a pas pu lire assez de texte (rare ; en général mauvaise qualité de scan). |
La vue de validation côte à côte
Cliquez sur un document pour ouvrir la vue de validation. À gauche, le scan ou le PDF original ; à droite, les champs extraits. Pour chaque champ :
- Coche verte — confiance ≥ 90 %, extrait à l'identique.
- Ambre — confiance 70–90 % ; vérifiez visuellement.
- Rouge — confiance < 70 % ; vous devez confirmer.
Cliquez sur une valeur pour la modifier. Les corrections alimentent le classificateur (par locataire, jamais partagé entre clients), de sorte que la précision s'améliore avec le temps.
Extraction au niveau du champ (ce qui est capturé)
| Champ | Source | Notes |
|---|---|---|
| Nom du fournisseur | Texte OCR + meilleure correspondance dans la liste fournisseurs | Correspondance approximative dans le locataire actuel |
| Numéro de TVA | Motif OCR + contrôle de format UID | Format CHE-XXX.XXX.XXX validé |
| IBAN | Motif OCR + somme de contrôle | IBAN et QR-IBAN pris en charge |
| Numéro de facture | OCR | Sert à la détection des doublons (fenêtre de 12 mois) |
| Date d'émission/échéance | OCR + analyse locale | Formats JJ.MM.AAAA (CH/EU) et ISO |
| Total + TVA | OCR + contrôle de calcul | La somme des lignes est rapprochée du total |
| Référence QR-facture | OCR du code QR | Numezis décode la QR-facture selon SPC v2 |
Conversion
Une fois satisfait des données, cliquez sur Convertir en facture (ou dépense
/ devis / commande, selon la classification). Numezis crée l'entité préremplie et
y lie le document original. Le statut du document devient converted.
Si l'extraction est erronée et irrécupérable (PDF corrompu, photo floue sans texte utilisable), marquez-la comme Rejeter avec un motif. Les documents rejetés sont conservés 90 jours puis supprimés.