Valider les données extraites
Revoir le résultat OCR et convertir un document en entité comptable.
Après OCR, chaque document atterrit dans un de ces trois états :
| État | Signification |
|---|---|
extracted_high_confidence | Prêt à convertir ; revue minimale. |
extracted_needs_review | Confiance sous le seuil d'auto-routage. |
extraction_failed | OCR n'a pas lu assez de texte (rare ; généralement scan de mauvaise qualité). |
La vue de validation côte-à-côte
Cliquez sur un document pour ouvrir la vue de validation. Le panneau de gauche montre le scan ou PDF original, celui de droite les champs extraits. Pour chaque champ :
- Coche verte — confiance ≥ 90%, extrait tel quel.
- Orange — confiance 70-90% ; vérifiez visuellement.
- Rouge — confiance < 70% ; vous devez confirmer.
Cliquez sur une valeur pour l'éditer. Les corrections nourrissent le classifieur (par tenant, jamais partagé entre clients) donc la précision s'améliore avec le temps.
Extraction par champ (ce qui est capturé)
| Champ | Source | Notes |
|---|---|---|
| Nom du fournisseur | Texte OCR + meilleur match dans la liste | Fuzzy match dans le tenant courant |
| N° TVA | Pattern OCR + check format UID | Format CHE-XXX.XXX.XXX validé |
| IBAN | Pattern OCR + checksum | IBAN et QR-IBAN supportés |
| N° facture | OCR | Sert à détecter les doublons (fenêtre 12 mois) |
| Date émission/échéance | OCR + parsing localisé | DD.MM.YYYY (CH/EU) et formats ISO |
| Total + TVA | OCR + check arithmétique | Somme-des-lignes rapprochée du total |
| Référence QR-facture | OCR du QR code | Numezis décode la spec QR-facture SPC v2 |
Conversion
Une fois les données validées, cliquez sur Convertir en facture (ou
note de frais / devis / commande, selon la classification). Numezis
crée l'entité, pré-remplie, et y lie le document original. L'état du
document devient converted.
Si l'extraction est fausse mais irrécupérable (PDF corrompu, photo floue sans texte lisible), marquez comme Rejeter avec une raison. Les documents rejetés sont conservés 90 jours puis supprimés.