Documents & OCR — aperçu

Le module Documents est la seule porte d'entrée pour chaque pièce qui arrive dans votre entreprise. Il exécute une chaîne d'OCR et de classification IA, de sorte que PDF, reçus scannés et pièces jointes d'e-mails deviennent des enregistrements structurés (factures fournisseurs, dépenses, commandes, contrats) avec un minimum de saisie manuelle.

Ce qu'il fait

1. Capte les documents depuis l'e-mail, le téléversement manuel ou l'API.
2. Stocke les documents chiffrés au repos (champs PII avec une clé séparée).
3. OCR + extrait le contenu textuel via Mistral Document AI.
4. Classe le document (facture fournisseur, dépense, contrat, bon de livraison, etc.) avec un score de confiance.
5. Préremplit l'entité correspondante (facture / dépense / devis) et attend votre validation en un clic.

Pourquoi nous ne comptabilisons pas automatiquement

Même avec une confiance élevée, chaque extraction est revue par un humain avant de passer au grand livre. C'est un choix de conception délibéré pour une conformité de niveau fiduciaire : un seul montant de TVA mal reconnu pourrait déclencher une correction fiscale. L'étape de revue est rapide (10–15 secondes par document) car tout est prérempli.

Formats pris en charge

• PDF (une ou plusieurs pages)
• PNG, JPG, HEIC (photos de mobile bienvenues)
• EML (e-mail complet, corps HTML et pièces jointes inclus)
• TIFF (anciens scans)

Combien de temps cela prend

La plupart des documents sont traités en 5–30 secondes. Les factures complexes multipages ou les PDF scannés (image uniquement) peuvent prendre jusqu'à 2 minutes. Vous voyez un indicateur de progression sur la carte du document.

Et ensuite

• Téléverser des documents
• Valider les données extraites