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Acquisizione documenti via e-mail

Indirizzi di posta in arrivo dedicati per fatture fornitori e ricevute.

Panoramica

Configura caselle di posta in entrata affinché fornitori e applicazioni possano recapitare documenti senza caricamento manuale.

Dove nell'app

  • Documenti → E-mail/c/companies/:companyId/documents/email

Passo dopo passo

  1. Apri le impostazioni in Documenti → Acquisizione e-mail. Vedi l'elenco delle caselle.
  2. Crea o ruota l'indirizzo in entrata e i mittenti autorizzati. DNS/MX è documentato per l'IT.
  3. Invia un messaggio di prova con allegato PDF. Il messaggio appare nel registro di acquisizione.
  4. Verifica che il documento sia creato nella libreria. Viene messo in coda un processo OCR.
  5. Se SPF/DKIM fallisce, il messaggio viene rifiutato con un errore visibile nel registro.
  6. Controlla la traccia di audit sul record.

Autorizzazioni e moduli

Acquisizione e-mail di Collaborazione + amministrazione Documenti.

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