ProdottoOCR documenti
Acquisizione documenti via e-mail
Indirizzi di posta in arrivo dedicati per fatture fornitori e ricevute.
Panoramica
Configura caselle di posta in entrata affinché fornitori e applicazioni possano recapitare documenti senza caricamento manuale.
Dove nell'app
- Documenti → E-mail —
/c/companies/:companyId/documents/email
Passo dopo passo
- Apri le impostazioni in Documenti → Acquisizione e-mail. Vedi l'elenco delle caselle.
- Crea o ruota l'indirizzo in entrata e i mittenti autorizzati. DNS/MX è documentato per l'IT.
- Invia un messaggio di prova con allegato PDF. Il messaggio appare nel registro di acquisizione.
- Verifica che il documento sia creato nella libreria. Viene messo in coda un processo OCR.
- Se SPF/DKIM fallisce, il messaggio viene rifiutato con un errore visibile nel registro.
- Controlla la traccia di audit sul record.
Autorizzazioni e moduli
Acquisizione e-mail di Collaborazione + amministrazione Documenti.