Convalidare i dati estratti
Esamina l'output OCR e converti i documenti in entità contabili.
Dopo l'OCR, ogni documento si trova in uno di tre stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
extracted_high_confidence | Pronto per la conversione; revisione minima necessaria. |
extracted_needs_review | Confidenza al di sotto della soglia di instradamento automatico. |
extraction_failed | L'OCR non ha potuto leggere abbastanza testo (raro; di solito scansione di scarsa qualità). |
La vista di convalida affiancata
Clicca un documento per aprire la vista di convalida. Il riquadro a sinistra mostra la scansione o il PDF originale, quello a destra i campi estratti. Per ogni campo:
- Spunta verde — confidenza ≥ 90%, estratto alla lettera.
- Ambra — confidenza 70–90%; verifica visivamente.
- Rosso — confidenza < 70%; devi confermare.
Clicca un valore per modificarlo. Le correzioni rientrano nel classificatore (per tenant, mai condivise tra clienti) così la precisione migliora nel tempo.
Estrazione a livello di campo (cosa viene catturato)
| Campo | Fonte | Note |
|---|---|---|
| Nome fornitore | Testo OCR + miglior corrispondenza nell'elenco fornitori | Corrispondenza fuzzy all'interno del tenant corrente |
| Numero IVA | Pattern OCR + verifica formato UID | Formato CHE-XXX.XXX.XXX convalidato |
| IBAN | Pattern OCR + checksum | Supportati sia IBAN sia QR-IBAN |
| Numero fattura | OCR | Usato per il rilevamento duplicati (finestra di 12 mesi) |
| Data emissione/scadenza | OCR + parsing locale | Formati DD.MM.YYYY (CH/EU) e ISO |
| Totale + IVA | OCR + verifica matematica | La somma delle righe è riconciliata con il totale |
| Riferimento QR-fattura | OCR del codice QR | Numezis decodifica la QR-fattura secondo SPC v2 |
Conversione
Quando sei soddisfatto dei dati, clicca Converti in fattura passiva (o spesa
/ preventivo / ordine, a seconda della classificazione). Numezis crea l'entità
precompilata e vi collega il documento originale. Lo stato del documento diventa
converted.
Se l'estrazione è errata ma irrecuperabile (PDF corrotto, foto sfocata senza testo utilizzabile), contrassegnala come Scarta con un motivo. I documenti scartati vengono conservati per 90 giorni e poi eliminati.