Documenti e OCR — panoramica

Il modulo Documenti è l'unica porta d'ingresso per ogni documento cartaceo che arriva alla tua azienda. Esegue una pipeline di OCR e classificazione IA, così che PDF, ricevute scansionate e allegati e-mail diventino record strutturati (fatture passive, spese, ordini, contratti) con un minimo di digitazione manuale.

Cosa fa

1. Acquisisce i documenti da e-mail, caricamento manuale o API.
2. Conserva i documenti cifrati a riposo (i campi PII con una chiave separata).
3. OCR + estrae il contenuto testuale tramite Mistral Document AI.
4. Classifica il documento (fattura fornitore, spesa, contratto, bolla di consegna, ecc.) con un punteggio di confidenza.
5. Precompila l'entità corrispondente (fattura passiva / spesa / preventivo) e attende la tua convalida con un clic.

Perché non pubblichiamo automaticamente

Anche con confidenza elevata, ogni estrazione viene rivista da una persona prima della registrazione a libro mastro. È una scelta di design deliberata per una conformità di livello fiduciario: un solo importo IVA letto male potrebbe causare una rettifica fiscale. La fase di revisione è rapida (10–15 secondi per documento) perché tutto è precompilato.

Formati supportati

• PDF (singola o più pagine)
• PNG, JPG, HEIC (foto da cellulare benvenute)
• EML (e-mail completa, incluso corpo HTML e allegati)
• TIFF (scansioni legacy)

Quanto tempo richiede

La maggior parte dei documenti viene elaborata in 5–30 secondi. Fatture complesse multipagina o PDF scansionati (solo immagine) possono richiedere fino a 2 minuti. Sulla scheda del documento vedrai un indicatore di avanzamento.

Dove andare adesso

• Caricare documenti
• Convalidare i dati estratti