Plan comptable
Comment Numezis fournit un plan comptable suisse et permet de le personnaliser.
Chaque entreprise Numezis démarre avec un plan comptable par défaut aligné sur la structure minimale du droit commercial suisse (CO art. 957a). Vous pouvez l'étendre, renommer des comptes, modifier les plages de numéros ou importer un plan comptable existant depuis votre outil précédent.
Le plan comptable suisse par défaut
Le plan comptable fourni suit la structure canonique :
| Plage | Classe | Exemple |
|---|---|---|
| 1000–1999 | Actifs | 1020 Banque, 1100 Créances |
| 2000–2999 | Passifs | 2000 Dettes, 2200 TVA due |
| 2800–2899 | Capitaux propres | 2800 Capital-actions, 2900 Réserves |
| 3000–3999 | Produits | 3000 Vente de marchandises, 3200 Services |
| 4000–4999 | Coûts directs | 4000 Achat de marchandises |
| 5000–5999 | Personnel | 5000 Salaires |
| 6000–6999 | Exploitation | 6000 Loyer, 6510 Matériel de bureau |
| 7000–7999 | Financier | 7000 Produits d'intérêts, 8500 Frais bancaires |
Chaque compte a un nom (par langue), un type (actifs / passifs / produits / charges) et des étiquettes optionnelles (centre de coût, TVA récupérable).
Ajouter des comptes
Comptabilité → Paramètres → Plan comptable → Nouveau compte. Requis :
- Numéro (doit être unique, de préférence dans une plage existante).
- Nom (par langue active — EN/FR/DE/IT).
- Type et sens (solde débiteur ou créditeur).
Vous pouvez marquer un compte comme archivé pour conserver l'historique tout en empêchant de nouvelles écritures. Les comptes archivés apparaissent encore dans les rapports pour la période où ils étaient actifs.
Importer un plan comptable existant
Si vous migrez depuis un autre outil, Comptabilité → Paramètres → Importer le
plan comptable accepte le CSV (en-têtes : code, name_en, name_fr,
name_de, name_it, type, parent_code). L'import est d'abord simulé ; vous
vérifiez et confirmez.
Étiquettes obligatoires
Quelques comptes sont étiquetés pour le moteur, pas par vous :
- Les comptes de transit pour la comptabilisation des paiements en deux étapes.
- Les comptes de TVA associés aux taux de TVA configurés.
- Les comptes collectifs clients/fournisseurs comptabilisés automatiquement par Ventes / Achats.
Vous pouvez les renommer ou les renuméroter, mais pas retirer l'étiquette, sinon le moteur ne saurait pas où comptabiliser.
Où dans l'application
- Comptabilité → Plan comptable —
/c/companies/:companyId/accounting/accounts
Pas à pas
- Ouvrez Comptabilité → Plan comptable. Vous voyez l'arborescence hiérarchique des comptes.
- Vérifiez les comptes préremplis depuis le pack pays.
- Ajoutez ou désactivez des comptes avec codes et types. La validation empêche les codes en double.
- Mappez les comptes par défaut pour les achats, les ventes, la TVA et la banque.
- Si un compte est utilisé dans des écritures comptabilisées, sa désactivation est bloquée.
- Rouvrez les rapports financiers après modification pour vérifier que les comptes mappés apparaissent dans les sections attendues.
Permissions et modules
Maintenance du plan dans Comptabilité ; souvent réservée aux administrateurs comptables.
Pays et conformité
Les classes de comptes et les étiquettes de TVA suivent les règles pays de accounting.chart-of-accounts.