Spesenabrechnungen

Überblick

Mitarbeitende reichen Spesenabrechnungen ein; Freigebende prüfen Belege und Richtlinie vor Rückerstattung oder buchhalterischer Verbuchung.

Wo in der App

• /c/companies/:companyId/purchases/inbox
• /c/companies/:companyId/purchases/expense-reports

Schritt für Schritt

1. Erstellen Sie eine Spesenabrechnung und hängen Sie Belegdokumente an.
2. Nutzen Sie die OCR-Vorbefüllung aus verknüpften Dokumenten, sofern verfügbar.
3. Reichen Sie gemäss Unternehmensrichtlinie zur Freigabe ein.
4. Die Finanzabteilung verbucht freigegebene Abrechnungen ins Hauptbuch.
5. Prüfen Sie den Prüfpfad auf dem Datensatz.
6. Wird der Zugriff verweigert, prüfen Sie die Modulaktivierung auf Mandanten- und Unternehmensebene, bevor Sie es erneut versuchen.

Berechtigungen und Module

Erfordert die Aktivierung des Moduls Spesen / Spesenabrechnungen.

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