ProduktEinkauf
Lieferantendokumente
Posteingangsbasierte Dokumentenerfassung, OCR und Umwandlung in Rechnungen.
Überblick
Leiten Sie Lieferantenrechnungen per E-Mail an den Unternehmens-Posteingang weiter, damit die OCR automatisch Rechnungs-Arbeitsaufträge erstellt.
Wo in der App
- Einkauf → Posteingang —
/c/companies/:companyId/purchases/inbox - Dokumente → Einstellungen —
/c/companies/:companyId/documents/settings
Schritt für Schritt
- Kopieren Sie die Dokumenten-E-Mail-Adresse des Unternehmens aus den Dokumente-Einstellungen. Es ist eine eindeutige Eingangsadresse.
- Senden Sie eine PDF-Rechnung von einem Test-Postfach. Die eingehende Nachricht wird innerhalb der SLA angenommen.
- Öffnen Sie Einkauf → Posteingang und finden Sie den neuen Eintrag. OCR-Status verarbeitend→bereit.
- Öffnen Sie den Arbeitsauftrag und validieren Sie die extrahierten Felder. Lieferant und Summen sind bearbeitbar.
- Wandeln Sie in eine Rechnung um oder lehnen Sie mit Grund ab. Ein Rechnungsentwurf oder eine protokollierte Ausnahme entsteht.
- Ist der Absender nicht autorisiert, wird die Nachricht gemäss Richtlinie in Quarantäne gestellt.
Berechtigungen und Module
Dokumente + Einkauf; Funktion E-Mail-Erfassung aktiviert.