Bestellungen

Bestelllebenszyklus und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit zugesagten Ausgaben.

Überblick

Bestellungen binden Ausgaben, bevor Lieferantenrechnungen eintreffen; gleichen Sie Rechnungen während der Posteingangsprüfung mit den Bestellpositionen ab.

Wo in der App

Einkauf → Bestellungen — /c/companies/:companyId/purchases/purchase-orders

Schritt für Schritt

Öffnen Sie Einkauf → Bestellungen. (Erwartet: Bestellliste.) (UAT-C-PUR-PO-001)
Erstellen Sie eine Bestellung mit Lieferant, Positionen und erwarteter Lieferung. (Erwartet: Lebenszyklus Entwurf→freigegeben.) (UAT-C-PUR-PO-001)
Senden oder bestätigen Sie die Bestellung bei Bedarf ausserhalb von Numezis an den Lieferanten. (Erwartet: Status widerspiegelt die Freigabe.) (UAT-C-PUR-D2E-005)
Trifft die Rechnung im Posteingang ein, verknüpfen Sie sie mit den Bestellpositionen. (Erwartet: Mengen und Beträge werden verglichen; Abweichungen markiert.) (UAT-C-PUR-D2E-005)
Verbuchen Sie die Rechnung nach dem Abgleich. (Erwartet: Obligo wird gegen die Ist-Werte aufgelöst.) (UAT-C-PURCH-BILL-001)
Schlägt die bestellbasierte Prüfung fehl, lösen Sie die Ausnahme vor dem Verbuchen.

Wareneingang und Dreierabgleich

Bestätigen Sie die Bestellung und buchen Sie dann den Eingang. Eine Dienstleistungsposition ohne lagerfähiges Produkt wird ohne Lager und ohne Lagerbewegung empfangen. Eine lagerfähige Position erzeugt einen Zugang.

Die Lieferantenrechnung lässt sich aus der Bestellung erstellen, sobald diese empfangen oder teilweise empfangen ist. Die Verbuchung wird abgelehnt, solange der Eingang fehlt und das Unternehmen einen Eingang vor der Verbuchung verlangt — das ist die Voreinstellung. Ein Abgleich vor dem Eingang gibt die Verbuchung nicht frei; gleichen Sie die Rechnung nach dem Empfang erneut ab. Der bezahlte Betrag folgt der Mehrwertsteuerpflicht des Unternehmens: ein nicht pflichtiges Unternehmen behält den Nettobetrag. (UAT-C-PURCH-BILL-001)

Berechtigungen und Module

Einkauf Bestell- und D2E-Berechtigungen (purchases.purchase-orders, purchases.document-to-entity.po-backed-bill).