ProduktEinkauf
Bestellungen
Bestelllebenszyklus und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit zugesagten Ausgaben.
Überblick
Bestellungen sagen Ausgaben zu, bevor Lieferantenrechnungen eintreffen; gleichen Sie Rechnungen während der Posteingangsprüfung mit den Bestellzeilen ab.
Wo in der App
- Einkauf → Bestellungen —
/c/companies/:companyId/purchases/orders
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einkauf → Bestellungen. Sie sehen die Bestellliste.
- Erstellen Sie eine Bestellung mit Lieferant, Zeilen und erwarteter Lieferung. Lebenszyklus Entwurf→freigegeben.
- Senden oder bestätigen Sie die Bestellung bei Bedarf ausserhalb von Numezis an den Lieferanten.
- Trifft die Rechnung im Posteingang ein, verknüpfen Sie sie mit den Bestellzeilen. Mengen und Beträge werden verglichen; Abweichungen markiert.
- Verbuchen Sie die Rechnung nach dem Abgleich. Die Zusage wird gegen die Ist-Werte aufgelöst.
- Schlägt die bestellbasierte Prüfung fehl, lösen Sie die Ausnahme vor dem Verbuchen.
Berechtigungen und Module
Einkauf Bestell- und D2E-Berechtigungen (purchases.purchase-orders,
purchases.document-to-entity.po-backed-bill).