ProdottoAcquisti
Documenti fornitori
Acquisizione documenti basata sulla posta in arrivo, OCR e conversione in fatture passive.
Panoramica
Inoltra le fatture fornitori via e-mail alla posta in arrivo dell'azienda affinché l'OCR crei automaticamente gli elementi di lavoro delle fatture.
Dove nell'app
- Acquisti → Posta in arrivo —
/c/companies/:companyId/purchases/inbox - Documenti → Impostazioni —
/c/companies/:companyId/documents/settings
Passo dopo passo
- Copia l'indirizzo e-mail dei documenti dell'azienda dalle impostazioni Documenti. È un indirizzo in entrata univoco.
- Invia una fattura PDF da una casella di prova. Il messaggio in entrata viene accettato entro lo SLA.
- Apri Acquisti → Posta in arrivo e individua il nuovo elemento. Stato OCR in elaborazione→pronto.
- Apri l'elemento di lavoro e convalida i campi estratti. Fornitore e totali sono modificabili.
- Converti in fattura passiva o rifiuta con motivo. Si crea una bozza di fattura o un'eccezione registrata.
- Se il mittente non è autorizzato, il messaggio viene messo in quarantena secondo la policy.
Autorizzazioni e moduli
Documenti + Acquisti; funzione di acquisizione e-mail abilitata.