Dépenses autonomes

Vue d'ensemble

Les dépenses autonomes couvrent les coûts de fournisseurs ou d'employés qui ne nécessitent pas un flux complet de facture fournisseur. Elles peuvent être créées, examinées, payées et auditées depuis la zone Achats.

Où dans l'application

• /c/companies/:companyId/purchases/expenses
• /c/companies/:companyId/purchases/expenses/:id

Pas à pas

1. Ouvrez Achats → Dépenses et créez ou ouvrez une dépense.
2. Vérifiez le fournisseur, le montant, la devise, la taxe et l'affectation comptable.
3. Joignez ou examinez les pièces justificatives lorsque la politique l'exige.
4. N'enregistrez le paiement qu'une fois la dépense complète et approuvée pour paiement.
5. Confirmez que l'état de paiement et l'état comptable restent cohérents.
6. Examinez l'historique d'activité avant de clôturer l'enregistrement.

Permissions et modules

Nécessite les modules achats et dépenses, plus les permissions de lecture/mise à jour/paiement des dépenses.

Pages associées

• Notes de frais
• Factures fournisseurs
• Flux d'approbation